預定會場需要考慮的方面有很多，那么如何才能面面俱到呢，沈陽活動策劃和您一起來看看。

　    選擇會場需要考慮以下幾點因素：

　　（1）會議室的數量、大小和質量。

　　（2）可商議的食品、飲料和房價。

　　（3）食品服務質量。

　　（4）睡房的數量、大小和質量。

　    （5）會議支持的服務和設備。

　　（6）結賬程序的效率。

　　（7）在地點的選擇上還會考慮當地的治安狀況、會議地點到機場的道路情況等。

　　一．大型會議會場選擇。

　　一般大型的會議會把會場安排在城市中的酒店，郊區的酒店，風景區，機場酒店，會議中心等待呢個，這樣才能保證讓會議者有一個安靜的室外桃源，一般的會議中心不提供客房，因此參會者須被安排在附近的酒店住宿。

　　二．國內會議會場選擇。

　　一般國內會議需要考慮以下幾點因素，1.考慮會議類型 一般來說，大型會議會選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿;舉辦培訓活動的最佳環境是專業培訓中心或旅游勝地的培訓點。2.考慮舉辦地的知名度 如果仔細觀察和分析可以發現，國內選擇頻率高的會議舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市，這與國內參會者的個體行為有關。3.考慮預算 會議通常可以分為營利性和非營利性兩類，營利性會議是指通過會議的舉辦，主辦方直接從會議中獲取一定的利潤;非營利性會議則不以會議贏利作為直接目的，如政府會議、專業學術會議、經銷商會議等。

　　三．非盈利性會議場所的選擇。

　　對于非營利性會議，會議策劃者將在會議主辦方的總體預算的基礎上進行項目預算分解，確定會議項目的內容，然后決定與預算相當的舉辦地。營利性會議的策劃者則要充分考慮潛在參會人員的可接受費用預算，并據此選擇合適的會議舉辦地。